La Firma de los mails

Todos recibimos gran cantidad de mails diariamente, unos pocos interesantes, otros deprimentes y otros patéticos. De la misma manera que las firmas manuscritas dan información de la persona que la realiza, las firmas que vienen en la parte inferior de los correos electrónicos también nos pueden orientar sobre la persona que lo ha enviado.

Un simple mensaje para decir que nos reuniremos el próximo lunes a las 12:00, puede ir seguido de un larguísimo colofón: nombre de la persona que lo envía (enterito, con los dos apellidos y los tres nombres que le pusieron el día del bautizo), cargo que ocupa, nombre de la empresa donde trabaja, dirección de dicha empresa, teléfono, fax y sitio web.
Por si parece poco, muchas personas añaden toda una parafernalia legal, que más o menos queda así: “Este mensaje y sus archivos adjuntos son confidenciales y están legalmente protegidos. Se remite exclusivamente al destinatario o destinatarios. Solo se permite su acceso y uso a las personas que están expresamente autorizadas. Si Ud. no es la persona a la que va dirigido, cualquier uso, tratamiento, información, copia o distribución y cualquier acción u omisión basada en la información contenida en este mensaje queda prohibida y es ilegal.”

Es decir que si recibes un mensaje destinado a otra persona te amenazan cuando no has hecho nada, el merluzo/a que escribió el mensaje es quien debería ser amenazado por la ley, o como mínimo ridiculizado en público por inútil. El texto legal que acompaña al mail debería decir algo como: “…si usted no es la persona a la que va dirigido disculpe mi metedura de pata, ya que lo he enviado a quien no debía y le estoy haciendo perder el tiempo…”

Hace gracia la palabra “Confidencial” para referirse al contenido del mensaje. Si realmente quieres pasar información importante a otra persona, no seas besugo/a y utiliza otra vía más segura que el correo electrónico.

Para acabar, ¿Se podría hacer lo mismo con las llamadas telefónicas? Ring, Hola Juan, la reunión será el próximo lunes a las 12:00; Soy Felipe Luquín; Administrador; Inodoros El Descanso; 974222222; http://www.elmejormomento.es; este mensaje es confidencial y es para Juan, si usted que está al otro lado de la línea no es Juan, sepa que puede estar infringiendo la ley de protección de datos e incurriendo en diversos delitos muy graves.

Resumiendo, por favor cuando enviemos un mail una firma con el nombre, o nombre y apellidos si no hay mucha confianza, parece lo más adecuado.